2018年10月10日，学工部组织全体辅导员在四号教学楼311教室召开了辅导员工作平台介绍会议，聘请王晓辉工程师就“辅导猫”软件平台进行介绍与说明，会议由学工部部长张津波主持。

王晓辉针对“辅导猫”的8大功能（通知发送、学生请假、查寝、信息收集、签到、活动报名、工作日志、学生信息库）、操作方法以及使用过程中的注意事项做了详细的介绍，现场做了步骤演示，会议中，辅导员们结合工作中的实际问题，提出了软件使用过程中的疑问，王晓辉一一解答了老师们提出的问题，表示此软件在今后的使用过程中会不断完善与更新。