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工作职能

作者:学工部 文章来源:本站原创 点击:1576 更新时间:2009年06月24日 

学工部工作职能:

第一,认真做好调查研究,积极开展学生思想教育和管理的理论探索,为党委关于学生工作的决定决策提供准确信息;  

第二,及时准确把握学生思想动态,做好宏观管理,保持学生思想的高度稳定。  

第三,协调、处理学生中的突发事件和违纪行为,认真开展新生入学教育和大学生专题思想教育活动;  

第四,在党委的领导下做好学生业余党校的培训和学生党员发展工作;  

第五,负责制定全院学生工作计划,并做好检查落实工作;  

第六,负责全院学生的奖学金、助学金、国家助学贷款、特困生生活补助金的审核评定及管理发放工作,做好全院“优秀学生、优秀学生干部、先进班集体”的审核评定和表彰工作;  

第七,指导考核各系学生工作,负责做好毕业生的就业指导和服务工作;  

第八,负责全院学生辅导员队伍建设、培训和年度量化考核工作  

第九,负责做好全院大学生的心理健康教育、心理健康咨询和相关研究工作;  

第十,负责做好学生公寓管理工作;  

第十一,做好大学生军事训练及国防教育工作;  

第十二,完成领导交办的其他工作任务。 

 

学工部办公室工作职能:

1.协助部门领导协调、安排本部门的工作及日常行政事务。  

2.负责各类文件的接收、呈阅、传阅、保管和归档工作。  

3.负责部门网站的建设、管理和日常维护工作。  

4.负责部门各类会议的安排及各种活动的组织协调工作。  

5.负责全院学生奖惩报批和奖贷减免的申报工作。  

6.负责在校学生证明的开取工作。  

7.负责部门有关文件的起草、编印、分发及相关制度的草拟及修订工作。  

8.负责节假日及假期值班的安排工作。  

9.会同有关部门做好学生出国的审查工作。  

10.会同有关部门做好全院辅导员的的年终考核评比工作。  

11.会同教务处做好学生的协调、管理工作。  

12.完成领导交办的其他工作。 

 

学工部部长岗位职责:

1.在院党委的领导和分管领导的指导下,主持学工部工作。  

2.负责制定学工部学年工作计划和工作总结述职,及时传达上级的决定、决议和具体指示。  

3.负责全院学生思想教育和管理工作。  

4.负责建立健全学工部各项工作制度,主持召开部务会,部署考核部内各项工作。  

5.负责全院学生思想政治状况工作理论研讨与经验交流,向院党委和分管领导提出加强和改进学生思想政治教育和管理的意见和建议。  

6.依据学生管理相关规定、审批评优、休学、退学、违纪处分及学工部经费使用计划、人员津贴等有关事宜。  

7.负责学工部队伍建设和党风廉政建设。  

8.负责对各系(部)学生工作及专、兼职辅导员队伍建设和工作考核评估。  

9.及时了解学生思想政治状况,协调相关部门,共同处理各种突发事件,保持学生工作的高度稳定。  

10.负责定期向党委和主管领导请示汇报学生工作,并完成领导交办的其他工作。  

 

学工部副部长岗位职责:

1.分管学生公寓管理工作。  

2.负责公寓内员工的聘用、奖惩、管理和教育培训工作。  

3.熟悉公寓学生住宿的分布及基本情况,并与学生自律组织、党团组织、楼层长建立良好的关系。  

4.定期召开座谈会,了解和掌握学生关心的问题,听取学生的意见和建议。  

5.负责公寓内学生违纪现象的处理和教育工作。  

6.协助部长做好公寓辅导员队伍建设工作。  

7.负责大学生国防教育和军事训练工作。  

8.做好学生公寓“文化建设”和安全宣传教育工作。  

9.按规定做好退宿学生的审核、登记工作。 

 

学工部办公室主任岗位职责:

1.负责学工部各类公文、表格、材料的打印及文件归档工作,院、部文件的收发、保管和登记工作。  

2.协助部长做好贫困生学杂费减免、困难补助的审核上报工作。  

3.协助部长做好全院学生的评优工作。  

4.经常与各系部沟通,及时掌握学生信息及学籍变动等情况。  

5.负责学工部内务工作;包括学工部电话记录,会议通知,接待来访,津贴发放;报刊征订,话费缴纳,办公室用品采购,账务报销等工作。  

6.按时完成部领导交办的其他工作任务。 

 

学工部综合文字秘书岗位职责:

1.开展学生思想状况调查研究,准确掌握学生的意见和建议,定期向分管部长汇报情况。  

2.在分管部长领导下开展全院学生日常教育管理的资料准备工作。  

3.在分管部长领导下做好全院辅导员队伍建设的具体工作。  

4负责学工部网站的日常维护与管理、内容更新。  

5.负责部门文字资料的准备和整理工作  

6.完成领导交办的其他工作。  

 

学工部教育管理干事岗位职责:

1在分管部长的领导下联系有关部门,负责助学贷款的审核、发放和催还等工作。  

2.分管部长的领导下做好学生纪律管理和违纪处分工作。  

3.负责学生军训资料的准备工作。  

4.负责假期学生车票的登记统计、预定工作。  

5.责学生党总支的党务工作,配合学院党校组织,做好日常工作。  

6.完成领导交办的其他工作任务。 

 

就业指导中心主任工作职责:

1.在主管部长的领导下,根据上级有关就业的方针、政策和规定,制定我院毕业生工作的具体实施意见和方法;  

2.负责毕业生就业信息的收集、整理、发布工作;  

3.负责毕业生教育、就业指导、咨询和培训工作;  

4.负责毕业生就业双向选择洽谈会的组织、实施;  

5.做好就业中心的对外宣传工作,向用人单位介绍学院以及毕业生情况;  

6.组织、协调用人单位招聘,推荐毕业生就业;  

7.负责毕业生资格审查,向上级负责部门报送毕业生资源情况;  

8.负责毕业生就业协议书的鉴定、登记工作;  

9.负责协调相关部门办理毕业生离校手续;  

10.办理毕业生就业的调整和改派;  

11.协调毕业生就业过程中出现的争议;  

12.开展与毕业生就业有关的调查研究工作;  

13.完成领导及上级交办的其他工作; 

 

就业秘书工作职责:

1.认真学习、宣传和贯彻执行国家有关招生就业工作的方针、政策和法规:坚持原则,秉公办事,规范自身行为、严以律己,履行职责;  

2.全面负责和统筹安排学校就业各项工作,确保各项工作的顺利完成;  

3.加强学校就业工作全程化、全员化、专业化、信息化的建设,确保各项具体工作的规范性、高效性和准确性,强化服务意识,为学生提供多种形式的服务;  

4.保证干净整洁的办公环境;  

5.做好学生的就业咨询日常办公工作;  

6.紧密和各系毕业班辅导员联系,掌握毕业生的成绩和其他信息;  

7.做好对用人单位的接待工作;  

8.组织毕业生参加用人单位的专业以及文化技能的考核;  

9.指导毕业生与用人单位签约工作;  

10.做好应届生派遣、档案发送及往届生派遣和档案保管工作;  

11.掌握全院毕业生的生源情况并把计划及时上报教育厅;  

12.协助主任做好办公室的有关事宜。  

 

公寓管理中心主任岗位职责:

1.在分管部长的领导下,负责及时调查了解学生在宿舍内的学习、生活情况。及时掌握各类住宿学生信息,进行搜集、整理、预测。  

2.负责学生住宿的安排和调整。  

3.负责宿舍内文明行为教育及文明宿舍的创建工作。  

4.具体落实宿舍内学生违纪和突发事件的处理。  

5.做好晚归、旷宿学生的统计,协助系书记及辅导员做好教育管理工作。  

6.常听取学生及工作人员的意见,主动与院各部门、系取得联系,及时学习省内外各高校公寓管理的先进经验,不断提高本中心的各项管理水平。  

7.负责公寓内物资采购和公寓人员的考核、奖惩及评聘工作。  

8. 完成部长、副部长交办的其他工作。 

 

公寓管理中心副主任岗位职责:

1.协助管理中心主任抓好工作人员的管理和思想教育。  

2.负责公寓安全防范工作和全体住宿学生的思想教育。  

3.抓好所负责区域人员、物资管理。  

4.负责公寓帐务及物资、设施的管理工作。  

5.负责公寓人员工资的统计和帐务审报。  

6.协调工作人员之间的关系,确保工作人员相互团结  

互助促进及各项工作任务的完成。  

7.协助主任认真完成上级交办的其它工作任务。 

 

宿管辅导员职责:

1.在公寓管理中心主任领导下,主要负责公寓住宿学生的思想品德教育,心理健康教育和日常管理工作。  

2.认真学习政治理论和教育理论知识,注重自身思想政治素养、工作能力和整体素质的完善与提高,积极创造性地开展工作。  

3.熟悉学院和公寓各项规章制度及整体情况,服从安排,遵守工作纪律,为人师表。  

4.熟悉所属楼层住宿学生的基本情况和特点,负责对住宿学生进行经常性教育和管理,坚持深入宿舍,做好面对面的思想教育和谈心。  

5.认真做好工作日志。保持与系辅导员的经常联系,共同研究带倾向性的问题和对策,及时通报有关情况,做好信息报送。  

6.坚持每天按时对学生的住宿情况进行认真检查和统计上报。  

7.每晚休息时间后,对楼层进行细致巡视检查,确保公寓秩序正常和稳定。  

8.关注外来人员的动向,发现异常情况及时报告,及时处理,确保公寓内的安全稳定。  

9.协助公寓管理中心办公室及时做好基础性和保障工作。  

10.按时完成学工部、公寓管理中心及领导交办的其它工作任务。  

【西安音乐学院学工部】

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